88 % des employés estiment que leur entreprise pourrait améliorer ses processus d’onboarding.
L’onboarding, aussi appelé intégration ou « embarquement », est un processus crucial mais souvent négligé par les entreprises. Pourtant, un onboarding réussi est la clé pour fidéliser vos nouvelles recrues, stimuler leur engagement et les rendre rapidement opérationnelles. Chez Aéos, nous sommes convaincus qu’un bon onboarding est un investissement rentable qui profite autant à l’employé qu’à l’entreprise.
Nous allons décortiquer pour vous les 7 grandes étapes d’un onboarding réussi. Et en bonus, nous vous expliquerons comment Aéos, en tant que cabinet de recrutement spécialisé, peut vous épauler à chaque étape pour optimiser l’intégration de vos nouveaux talents. Prêts à embarquer ? C’est parti !
L’onboarding est un processus crucial qui, lorsqu’il est bien mené, offre de nombreux avantages tant pour l’entreprise que pour le nouveau collaborateur. Un onboarding réussi permet de réduire le taux de turnover, d’accélérer la montée en compétences des nouvelles recrues et de renforcer leur engagement. C’est aussi un excellent moyen de véhiculer la culture organisationnelle et les valeurs de l’entreprise dès les premiers jours.
Pourtant, force est de constater que l’onboarding reste encore trop souvent négligé par les entreprises. Selon une étude récente, seulement 12% des employés estiment que leur entreprise fait un bon travail en matière d’onboarding. Les conséquences peuvent être désastreuses : une intégration ratée multiplie par deux le risque de démission précoce.
Chez Aéos, nous sommes convaincus que l’onboarding est une étape aussi stratégique que le recrutement. C’est pourquoi nous avons développé une expertise pointue dans ce domaine, en complément de nos services de sourcing en recrutement, d’assessment et de formation des talents commerciaux et managers. Notre ambition : vous aider à créer une expérience d’onboarding positive et mémorable pour fidéliser durablement vos nouvelles recrues.
Étape 1 : Préparer un programme d’intégration sur-mesure
Tout commence avant même l’arrivée de votre nouvelle recrue. La préparation est la clé pour un onboarding sans accroc. Échangez avec les managers pour définir un programme d’intégration personnalisé :
- Journée d’accueil avec l’équipe
- Formations spécifiques
- Rencontres avec les interlocuteurs clés
- Événements de bienvenue
Pensez aussi à préparer le welcome pack dont aura besoin votre nouveau collaborateur dès le premier jour. Avec Aéos, profitez de notre expertise RH pour concevoir un parcours d’intégration 100% adapté au profil de votre recrue et à votre culture d’entreprise.
Un programme d’intégration réussi se prépare en amont et sur-mesure. Chez Aéos, nous prenons le temps d’analyser vos enjeux et votre culture organisationnelle pour coconstruire avec vous un parcours d’onboarding unique, adapté au profil de chaque nouvelle recrue. Nous veillons à alterner les moments d’apprentissage, de rencontres et de convivialité pour une intégration progressive et fluide.
Témoignage client
« Grâce à l’accompagnement d’Aéos, nous avons entièrement repensé notre processus d’onboarding. Le résultat est bluffant : 100% des nouveaux commerciaux recrutés ces 12 derniers mois ont passé avec succès leur période d’essai et affichent un niveau d’engagement record ! » – Sophie, DRH d’une scale-up
Nos consultants vous accompagnent à chaque étape, de la formalisation du programme à sa mise en œuvre opérationnelle, en passant par la conception des supports (livret d’accueil, kit de bienvenue, checklists…). Notre objectif : vous faire gagner du temps et sécuriser l’intégration de vos recrues avec une méthodologie éprouvée.
Étape 2 : Soigner la communication de pré-intégration
Une fois le contrat signé, gardez le contact avec votre future recrue pour cultiver son engagement. Appelez-la régulièrement, envoyez-lui des mails sur l’actualité de l’entreprise, invitez-la à vous suivre sur les réseaux sociaux pro… L’objectif est de créer du lien pour éviter tout désistement de dernière minute, surtout quand le préavis est long.
Les consultants Aéos sont là pour assurer une communication de pré-intégration aux petits oignons et maintenir la motivation de votre nouvelle recrue au top.
Étape 3 : Réussir le jour J
Le grand jour est arrivé ! Pour mettre votre nouveau talent dans les meilleures dispositions, veillez à ce que son responsable RH, son manager et si possible ses futurs collègues soient présents pour l’accueillir. Au programme :
- Aspects administratifs (contrat, mutuelle, règlement…)
- Visite des locaux et de son espace de travail
- Présentation à l’équipe
- Déjeuner d’intégration
- Installation du poste de travail (ordinateur, téléphone, badges d’accès…)
Le saviez-vous ?
Selon une étude, 20% des nouveaux embauchés envisagent de quitter l’entreprise dès le 1er jour à cause d’un accueil défaillant. La première impression compte !
Étape 4 : Former et transmettre les savoirs
Place à la montée en compétences. L’onboarding est le moment idéal pour former votre recrue aux outils, process et méthodes de l’entreprise. Mais aussi pour lui transmettre votre culture d’entreprise et vos valeurs.
Le plan de formation doit couvrir le court, moyen et long terme pour permettre à votre nouveau collaborateur de s’améliorer en continu. Chez Aéos, nous pouvons vous aider à construire des programmes de formation commerciale et managériale sur-mesure pour doper les compétences de vos équipes.
Étape 5 : Proposer un parrainage
Le parrainage (ou mentoring) est un facteur clé de réussite de l’onboarding. Attribuez un parrain à votre nouvelle recrue pour faciliter son intégration. Autre que le manager, le parrain aura pour mission d’être un guide bienveillant pour :
- Expliquer le fonctionnement et les normes de l’entreprise
- Créer du lien avec les équipes
- Partager des conseils et astuces
- Répondre aux interrogations
Étape 6 : Donner régulièrement du feedback
Pour s’assurer que l’intégration de votre nouvelle recrue se passe bien, rien ne vaut des feedbacks réguliers. Organisez des points tous les 15 jours ou tous les mois pendant la période d’essai pour faire le point sur :
- Le niveau d’intégration et le bien-être du salarié
- Ses réussites et difficultés
- Ses besoins et attentes
Les entreprises qui mettent en place des bilans d’intégration réguliers réussissent à réduire leur turnover de 25% en moyenne.
Avec Aéos comme partenaire, profitez d’un suivi post-intégration personnalisé pour sécuriser la réussite de votre recrutement sur le long terme.
Étape 7 : Pérenniser l’engagement sur la durée
L’onboarding ne s’arrête pas au bout de quelques jours ou semaines. C’est un processus continu qui nécessite un suivi régulier jusqu’à ce que votre salarié soit parfaitement intégré et autonome, ce qui peut prendre plusieurs mois.
Pour entretenir l’engagement et la motivation de votre collaborateur dans la durée, voici quelques pistes :
- Fixer des objectifs stimulants
- Valoriser ses succès
- Proposer un plan de développement des compétences
- Encourager sa prise d’initiatives
- Veiller à son bien-être
L’onboarding à distance, un défi à relever
Avec l’essor du travail à distance, l’onboarding des nouveaux collaborateurs est devenu encore plus complexe. Comment créer du lien et transmettre la culture d’entreprise quand on ne se voit pas ? Chez Aéos, nous avons développé un savoir-faire unique dans l’onboarding à distance, pour relever ce défi tout en capitalisant sur les opportunités du digital.
Nous vous aidons à digitaliser votre parcours d’intégration de A à Z, en mixant subtilement les outils (e-learning, classes virtuelles, webinars, team building online…) et les modalités pédagogiques (synchrone, asynchrone, formal, informel…) les plus adaptés. L’humain reste au cœur avec des rituels pour rythmer les premières semaines : rendez-vous en visio avec le manager et les équipes, déjeuners virtuels, buddy à distance…
En 2020, 97 % des professionnels RH ont dû repenser leur processus d’onboarding pour l’adapter au distanciel. Un changement porteur d’avenir !
Avec notre solution d’onboarding à distance, vos recrues sont accompagnées pas à pas dans leur intégration, même à des centaines de kilomètres ! Vous leur offrez une expérience stimulante et interactive, pour créer une proximité malgré la distance. Votre bénéfice : un collectif soudé et engagé, pour performer ensemble où que l’on soit.
L’onboarding by Aéos, la recette du succès !
Vous l’aurez compris, l’onboarding est un processus aussi stratégique que le recrutement. Bien mené, c’est un fabuleux levier d’engagement, de fidélisation des salariés et de performance pour les entreprises. Mal géré, c’est la porte ouverte aux départs précipités et coûteux.
Chez Aéos, nous avons fait de l’onboarding une de nos spécialités. Notre approche unique combine :
- L’expertise de nos consultants dans les métiers de la vente et du management
- La personnalisation de chaque parcours d’intégration selon les spécificités du poste et du profil
- L’efficacité de notre méthode pour rendre les recrues rapidement opérationnelles
- La bienveillance d’un suivi post-intégration dans la durée pour sécuriser le recrutement
Plus de 300 clients nous font confiance
Pour construire avec eux un onboarding sur-mesure et sans couture pour leurs commerciaux et managers. Le résultat ?
- 82% de nos placements issus de l’approche directe réussissent leur période d’essai
- 98% de nos stagiaires en formation se déclarent satisfaits et opérationnels à l’issue
Et vous, prêts à vivre l’expérience de l’onboarding by Aéos ?
Contactez-nous vite pour échanger sur vos enjeux d’intégration !
