Chez Aéos, nous savons que recruter les bons profils est essentiel pour booster votre entreprise. Mais avant de partir à la chasse aux talents, il faut savoir exactement ce dont vous avez besoin. C’est là qu’intervient l’analyse des besoins en recrutement, une étape cruciale mais pas toujours évidente. Pas de panique, on vous explique tout !
L’analyse des besoins en recrutement, c’est quoi au juste ?
L’analyse des besoins en recrutement, c’est un peu comme faire ses courses avec une liste bien précise. Ça permet de définir clairement ce que vous recherchez en termes de compétences et de profils pour un poste donné. Concrètement, ça consiste à :
- Identifier les raisons qui motivent le recrutement
- Déterminer les critères du candidat idéal
L’objectif ? Formaliser vos attentes pour trouver la perle rare qui s’intégrera parfaitement à votre équipe. Et c’est seulement une fois cette étape terminée que vous pourrez passer à la rédaction de la fiche de poste et de l’offre d’emploi.
L’importance du dialogue avec le manager
Pour bien cerner les besoins, rien de tel qu’une bonne discussion avec le manager qui cherche à renforcer son équipe. C’est l’occasion pour lui de vous exposer le contexte, les missions et les compétences requises. Pas besoin d’un roman, l’essentiel c’est d’avoir une description concise et compréhensible.
Les RH entrent en scène
Une fois les besoins exprimés, c’est au tour des ressources humaines de jouer. Leur rôle ? Affiner la définition du poste et du profil recherché, tout en s’assurant que le recrutement est en phase avec la stratégie de l’entreprise.
Les avantages d’une analyse des besoins en recrutement bien ficelée
Maintenant que vous savez en quoi consiste l’analyse des besoins en recrutement, parlons un peu des bénéfices. Et ils sont nombreux !
Dénicher le profil idéal devient un jeu d’enfant
Quand vous savez exactement ce que vous voulez, c’est beaucoup plus facile de trouver chaussure à votre pied. En ayant une vision claire du profil et du contexte, vous pouvez sélectionner le candidat le plus adapté sans hésitation.
Vous gagnez un temps précieux
Grâce à une analyse précise de vos attentes, vous pouvez filtrer les candidatures plus rapidement en écartant celles qui ne correspondent pas. Et en gardant toujours en tête le profil recherché, vous maximisez vos chances de dénicher la perle rare en un temps record.
Vous renforcez votre marque employeur au passage
Un processus de recrutement bien rodé et un projet d’embauche clair, c’est un sacré boost pour votre image. Vous êtes capable de répondre facilement aux questions des candidats en entretien et cela les rassure de voir que vous savez où vous allez. Un cadre bien défini et une approche pro, c’est une sacrée carte de visite !
Nos conseils pour optimiser votre analyse des besoins en recrutement
Vous voulez passer pro de l’analyse des besoins en recrutement ? Voici quelques conseils de nos experts :
Pensez d’abord aux ressources internes
Avant de vous lancer dans une grande chasse aux talents externes, assurez-vous d’avoir exploré toutes les pistes en interne. Parfois une promotion ou une formation d’un collaborateur peut suffire à combler le besoin.
Impliquez tous les acteurs concernés
N’hésitez pas à consulter tous les managers et équipes concernés par le recrutement. Un bon brainstorming sur les missions du futur collaborateur peut vraiment aider à affiner le profil. Faites-vous décrire une journée type, des tâches spécifiques… L’idée c’est vraiment de s’assurer que tout le monde est aligné.
Gardez les objectifs du recrutement en tête
N’oubliez pas : recruter c’est bien, mais recruter utile c’est mieux ! Posez-vous toujours la question des objectifs du recrutement. En quoi ce nouveau collaborateur va vous aider à booster votre chiffre d’affaires ou libérer du temps sur d’autres missions ? Cela vous aidera à définir les compétences clés à rechercher.
Formalisez noir sur blanc les compétences requises
Si vous êtes un peu pressé par le temps, concentrez-vous au moins sur la formalisation des compétences dont vous avez besoin. Listez celles qui sont indispensables pour le poste, en veillant à ce qu’elles soient complémentaires de celles déjà présentes dans votre équipe.
Passez à la rédaction de la fiche de poste
Une fois que les besoins sont bien définis et validés par toutes les parties prenantes, à vous de jouer pour la rédaction de la fiche de poste ! Titre du poste, missions, place dans l’organigramme, compétences requises… Soyez le plus précis possible.
L’anticipation, c’est la clé !
On le sait, dans les petites comme les grandes entreprises, on a souvent tendance à recruter dans l’urgence. Résultat, on speed l’analyse des besoins. Pourtant, prendre le temps de bien définir le poste est une super habitude à prendre le plus tôt possible. Votre GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences) vous en dira merci !
Les outils à connaître pour analyser vos besoins en recrutement
Pour vous aider dans votre analyse des besoins, il existe quelques outils bien pratiques :
Le questionnaire d’évaluation des besoins
Pour aider les managers à formaliser leurs besoins, quoi de mieux qu’un petit questionnaire à remplir ? Vous pouvez y intégrer des champs sur l’intitulé du poste, le service concerné, les missions principales, l’expérience et les compétences requises… Avec ça, vous êtes sûr d’avoir toutes les infos nécessaires et ce de façon harmonisée dans toute l’entreprise.
La matrice des besoins en recrutement
Cette matrice vous permet de recenser de façon exhaustive tous vos besoins en recrutement et de prioriser les actions à mener. Pour la construire, listez d’abord toutes les compétences existantes dans vos équipes. Puis identifiez celles qui manquent (que ce soit des besoins urgents ou à anticiper en fonction de votre développement). Vous aurez ainsi une vision d’ensemble pour adapter vos futurs recrutements.
Les logiciels RH spécialisés
Pour faciliter et professionnaliser toutes vos démarches de recrutement, pensez à vous équiper de logiciels RH adaptés. Ils vous permettront par exemple de :
- Gérer vos demandes de recrutement et les faire valider
- Centraliser toutes les informations liées à vos recrutements
- Automatiser certaines tâches chronophage comme le tri des CV
On pense notamment à des outils de recrutement comme Beetween ou Taleez qui proposent des modules dédiés à la gestion des besoins de recrutement. Idéal pour gagner en efficacité !
Des KPI pour évaluer et optimiser vos recrutements
Une fois vos besoins identifiés et vos recrutements lancés, pensez à suivre quelques indicateurs clés pour mesurer votre performance en continu. Parmi les plus importants :
Le nombre de candidatures reçues
Cet indicateur vous permet d’évaluer l’attractivité de votre offre d’emploi et la pertinence de votre stratégie de sourcing. Si le nombre de candidatures est insuffisant, c’est peut-être le signe qu’il faut retravailler les canaux de diffusion de votre annonce ou revoir la définition du poste.
Le taux de conversion des candidatures en entretiens
Ce KPI compare le nombre de candidats reçus en entretien par rapport au total des candidatures reçues. Il est révélateur de l’adéquation entre les profils qui postulent et les critères que vous avez définis en amont. Un taux trop faible révélera probablement un problème de ciblage ou de présélection.
La durée du processus de recrutement
Gardez un œil sur le temps nécessaire pour conclure un recrutement, de la publication de l’offre à la signature du contrat. Un process trop long risque de vous faire perdre des bons candidats en cours de route. À l’inverse, s’il est trop rapide, vous risquez de négliger certaines étapes clés comme la vérification des compétences.
Le coût par recrutement
Très important aussi de mesurer le coût de chaque recrutement, en intégrant les frais de publication des annonces, le temps passé par les équipes, etc. Un coût trop élevé incitera à optimiser le processus. Mais attention à ne pas tirer les coûts vers le bas au détriment de la qualité des recrutements !
Les jobboards spécialisés, vos meilleurs alliés
Pour trouver les meilleurs candidats, rien ne vaut un jobboard spécialisé dans votre secteur d’activité comme Jobology. C’est un super moyen pour :
- Comprendre votre marché : les jobboards spécialisés connaissent à la perfection les compétences disponibles et les attentes des candidats dans votre domaine. Des infos précieuses pour ajuster vos besoins !
- Vous benchmarker : en étudiant les autres offres sur ces sites, vous pourrez voir comment vous positionnez en termes de niveau de poste, rémunération, etc. Et ajuster le tir si besoin.
- Capter des profils ultra-pertinents : en passant par un jobboard spécialisé, vous avez la garantie de toucher des candidats experts de votre secteur et réellement motivés.
- Accéder à des données pour piloter finement votre recrutement : nombre de vues sur votre annonce, nombre de candidatures reçues… Autant d’indicateurs utiles pour évaluer votre stratégie de recrutement.
On vous accompagne pour viser juste dans vos recrutements
Vous l’aurez compris, bien définir ses besoins en recrutement est loin d’être anodin. C’est un investissement indispensable pour attirer les meilleurs talents et booster votre performance. Délais optimisés, processus fluidifié, expérience candidat améliorée… Les bénéfices sont multiples !
Chez Aéos, nous sommes là pour vous aider à y voir plus clair. Notre équipe d’experts est à vos côtés à chaque étape, de l’analyse des besoins à la rédaction des offres, en passant par le sourcing et l’évaluation des compétences. Notre but : vous faire gagner du temps et vous permettre de recruter sereinement, avec les meilleures chances de succès.
Alors, prêts à décrypter vos besoins en recrutement comme un pro ? Contactez-nous, on a hâte d’en discuter avec vous !
