Chez Aéos, nous sommes convaincus qu’un processus de recrutement bien ficelé est la clé pour dénicher la perle rare. Mais attention, pas question de laisser le hasard faire les choses ! Il faut de la méthode, du savoir-faire et une bonne dose de feeling. Vous êtes prêts à relever le défi ? Alors, suivez le guide, on vous embarque dans les coulisses d’un recrutement réussi en 7 étapes.
Étape 1 : Définir le besoin, la base de tout !
Comme dirait l’autre, « il faut savoir ce que l’on veut pour pouvoir l’obtenir ». Et bien, c’est pareil pour un recrutement ! Avant de vous lancer dans la grande aventure, prenez le temps de bien définir votre besoin. C’est l’étape fondatrice de tout processus de recrutement réussi.
Analysez votre contexte
Avant toute chose, faites un état des lieux de votre situation. Quel est le contexte de ce recrutement ? S’agit-il d’un remplacement, d’une création de poste, d’un besoin urgent ? En avoir une vision claire vous permettra de mieux orienter vos recherches.
Identifiez les compétences clés
Maintenant qu’on y voit plus clair, on passe aux choses sérieuses. Établissez une liste des compétences indispensables, celles dont vous ne pouvez pas vous passer. Soyez précis et n’hésitez pas à hiérarchiser. N’oubliez pas d’inclure les fameux soft skills, ces qualités humaines qui font toute la différence.
Rédigez une fiche de poste qui donne envie
Une fiche de poste, c’est un peu comme une petite annonce. Il faut qu’elle soit accrocheuse pour attirer les meilleurs candidats. Alors, on soigne le contenu et la forme. Décrivez le poste, les missions, l’environnement de travail. Mettez en avant ce qui rend le poste unique et n’hésitez pas à injecter une bonne dose de personnalité.
82% de nos placements chez Aéos sont issus de l’approche directe, preuve qu’une définition précise du besoin est essentielle.
Vous voulez être sûr de ne rien louper dans la définition de votre besoin en recrutement ? Découvrez nos conseils d’experts pour rédiger une fiche de poste attractive.
Étape 2 : Sourcer les candidats, la chasse est ouverte !
Maintenant que vous savez ce que vous cherchez, il est temps de partir en quête des meilleurs talents. Mais où les trouver ces perles rares ? Pas de panique, on a plus d’un tour dans notre sac. Le sourcing, c’est l’une de nos principales expertises chez Aéos.
Diffusez votre offre
La base du sourcing, c’est quand même de faire savoir qu’on recrute ! Diffusez votre offre sur les job boards (Ex : Indeed, Welcome to the jungle) les réseaux sociaux comme Linkedin, votre site carrière. Mais attention, ne vous arrêtez pas là. Les meilleurs profils ne sont pas toujours en recherche active.
Activez vos réseaux
Le bouche-à-oreille, ça fonctionne toujours ! N’hésitez pas à faire appel à votre réseau, vos collaborateurs sont souvent les mieux placés pour dénicher les pépites. Et puis, quoi de mieux qu’une recommandation pour mettre toutes les chances de votre côté ?
Lancez-vous dans l’approche directe
Parfois, les meilleurs profils ne sont pas en recherche active. C’est là que l’approche directe entre en jeu. Identifier les talents qui ont le profil idéal et allez les chercher, c’est ça le secret des meilleurs recruteurs. À vos réseaux, prêts, chassez !
Notre méthode de sourcing efficace
- Identification des viviers de talents spécifiques à votre secteur
- Approche directe personnalisée pour capter l’attention
- Mise en avant de votre marque employeur pour susciter l’intérêt
Besoin d’un coup de pouce pour votre sourcing ? Découvrez comment Aéos peut vous aider à identifier et recruter les meilleurs talents.
Étape 3 : Trier les candidatures, un travail d’orfèvre
Ça y est, les candidatures affluent ! Mais attention, il va falloir faire le tri. Pas question de passer à côté du mouton à cinq pattes. C’est un travail minutieux qui demande de la rigueur et un œil aiguisé.
Établissez une grille de critères
Pour être sûr de ne rien louper, on établit une grille d’analyse des CV. Notez chaque candidature en fonction des critères définis. Ça vous permettra d’y voir plus clair et de prendre les meilleures décisions.
Faites un premier tri
Il est temps de séparer le bon grain de l’ivraie. On élimine d’office les candidatures qui ne correspondent pas au profil recherché. Pas de sentiment, seuls les meilleurs passeront à l’étape suivante !
Menez des entretiens téléphoniques
Pour les candidats présélectionnés, passez un petit coup de fil. C’est l’occasion de vérifier qu’ils ont bien compris le poste et de valider leur motivation. Une étape clé pour affiner votre sélection avant de passer aux choses sérieuses.
Chez Aéos, nous présentons une short-list de candidats à nos clients sous 4 semaines.
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Étape 4 : L’entretien, le moment de vérité
C’est l’heure du face à face ! L’entretien est un moment clé du processus de recrutement. C’est l’occasion de vraiment cerner la personnalité et les motivations du candidat. Alors, on ne laisse rien au hasard.
Préparez vos questions
Un entretien réussi, ça se prépare. Listez les points que vous souhaitez aborder et préparez vos questions en amont. Mixez les questions techniques pour évaluer les compétences et les questions comportementales pour cerner la personnalité. N’hésitez pas à sortir des sentiers battus pour vraiment apprendre à connaître le candidat.
Créez un environnement favorable
Pour un entretien réussi, le cadre est presque aussi important que le contenu. Choisissez un endroit calme, où vous ne serez pas dérangés. Prévoyez de quoi prendre des notes. Et surtout, coupez votre téléphone. Vous devez être 100% présent.
Mettez à l’aise le candidat
Un candidat stressé, ça ne donne rien de bon. Votre mission ? Mettre à l’aise votre interlocuteur pour qu’il puisse se livrer en toute transparence. Instaurez un climat de confiance et d’écoute, c’est la clé d’un entretien réussi !
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Étape 5 : Challengez vos candidats, osez la mise en situation !
Un bon CV et un entretien réussi, c’est un excellent début. Mais pour vraiment tester les compétences de vos candidats, rien ne vaut une mise en situation. C’est le moment de vérité, celui où les vrais talents se révèlent.
Imaginez un cas pratique
Concoctez un exercice en lien direct avec le poste à pourvoir. Mettez le candidat en situation réelle et observez comment il réagit. C’est une excellente façon d’évaluer ses compétences techniques mais aussi son savoir-être. Et croyez-nous, ça en dit long !
Soyez créatif
N’ayez pas peur de sortir des sentiers battus. Jeux de rôle, résolution de problème en groupe, présentation orale… Il y a mille et une façons d’imaginer une mise en situation. Laissez libre court à votre créativité, c’est comme ça que les meilleurs se révèlent.
Analysez le comportement
Lors de la mise en situation, soyez attentif au comportement du candidat. Comment gère-t-il son stress ? Fait-il preuve de créativité ? Arrive-t-il à s’adapter ? Autant d’indices qui vous aideront à prendre la bonne décision.
Les mises en situation sur mesure by Aéos
Chez Aéos, nous sommes convaincus que les mises en situation sont un outil puissant pour évaluer les compétences des candidats. C’est pourquoi nous avons développé notre propre méthode :
- Des exercices sur mesure, adaptés à chaque poste
- Une animation par nos experts métiers pour une évaluation pointue
- Une analyse complète du savoir-faire et du savoir-être
Envie de passer à la vitesse supérieure pour évaluer vos candidats ?
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Étape 6 : Votre choix est fait ? C’est parti pour l’onboarding !
Ça y est, vous avez déniché la perle rare. Votre nouvelle recrue est sur le point de rejoindre l’aventure. Mais attention, le plus dur reste à faire. Pour une intégration réussie, l’onboarding est une étape cruciale. On ne le répétera jamais assez, les premiers jours sont décisifs !
Préparez l’arrivée de votre nouvelle recrue
Pour que votre nouveau collaborateur se sente comme un poisson dans l’eau dès le premier jour, on anticipe. Préparez son espace de travail, ses outils, organisez un petit déjeuner d’accueil. Bref, mettez tout en place pour un démarrage en douceur. Et pourquoi ne pas préparer un welcome pack avec des petits cadeaux de bienvenue ? Croyez-nous, ça fait toujours plaisir.
Organisez un parcours d’intégration
Un bon onboarding, c’est un vrai parcours. Prévoyez des rendez-vous avec les personnes clés de l’entreprise, organisez des visites, planifiez des formations. L’objectif ? Que votre nouvelle recrue se sente rapidement à l’aise et opérationnelle. On a qu’une seule chance de faire bonne impression, alors autant mettre toutes les chances de notre côté !
Accompagnez dans la durée
L’onboarding, ce n’est pas seulement le premier jour. C’est un véritable accompagnement dans la durée. Prévoyez des points réguliers avec votre nouvelle recrue pour vous assurer que tout se passe bien. N’hésitez pas à désigner un parrain pour l’épauler dans ses premiers pas. Le suivi, c’est la clé d’une intégration réussie !
Chez Aéos consultants on vous accompagne dans le recrutement mais aussi dans l’intégration et la formation de vos nouveaux collaborateurs.
Étape 7 : Mesurez la réussite de votre recrutement
Votre nouvelle recrue est en place depuis quelques mois, tout roule. Mais comment être sûr que votre recrutement est une vraie réussite ? Et bien il n’y a qu’une façon de le savoir, on mesure !
Fixez des objectifs clairs
Pour évaluer l’efficacité de votre recrutement, il faut savoir où on met le curseur. Définissez des KPI de recrutement précis et mesurables pour avoir une vision claire de la performance de votre nouveau collaborateur. C’est la base pour savoir si on a visé juste.
Mettez en place un suivi régulier
Le suivi, c’est la clé. Instaurez des points réguliers avec votre nouvelle recrue pour faire le point sur ses progrès, ses réussites, ses difficultés aussi. C’est l’occasion d’ajuster le tir si besoin et de s’assurer que tout le monde est aligné sur les objectifs.
Faites le bilan
Après 3, 6 mois, un an, il est temps de faire le bilan. Organisez un entretien avec votre nouvelle recrue pour évaluer ensemble le chemin parcouru. C’est l’occasion de célébrer les réussites et de définir les axes d’amélioration. Et si ça se passe bien, c’est le moment de se dire qu’on a fait du bon boulot !
98% de nos clients se déclarent satisfaits des talents que nous avons recrutés pour eux.
Pour aller plus loin dans le suivi et l’évaluation de votre recrutement, il est conseillé d’utiliser des outils de recrutement ou un ATS
Le mot de la fin : Chez Aéos, le recrutement c’est du sérieux, mais toujours avec le sourire !
Vous l’aurez compris, un recrutement réussi ça ne s’improvise pas. Ça demande de la méthode, de l’expertise et une bonne dose de détermination. Chez Aéos, nous avons fait du recrutement notre spécialité. Nos experts mettent tout leur savoir-faire au service de votre réussite.
Avec plus de 6000 recrutements à notre actif, on peut dire qu’on s’y connaît un rayon ! Mais pour nous, chaque recrutement est unique. C’est pour ça qu’on met un point d’honneur à toujours personnaliser notre approche. Notre secret ? Un savant mélange d’expertise, d’écoute et de bonne humeur.
Car oui, chez Aéos, on prend le recrutement très au sérieux mais toujours avec le sourire. On est convaincu que c’est en créant une vraie relation de confiance avec nos clients et nos candidats qu’on obtient les meilleurs résultats. Et ça marche ! Notre taux de satisfaction parle pour nous.
Alors, vous êtes prêts à vous lancer dans l’aventure du recrutement ? Pas de panique, on est là pour vous guider à chaque étape. Avec Aéos, trouvez la perle rare devient un jeu d’enfant. Enfin presque, faut quand même bosser un peu !
Vous voulez en savoir plus sur notre approche du recrutement ? Contactez-nous, on sera ravi d’en discuter autour d’un café. Chez Aéos, on aime les défis et on adore les relever avec vous. Parce que votre succès, c’est aussi le nôtre !
