Chez Aéos, nous sommes convaincus qu’un recrutement réussi passe par les meilleurs outils de recrutement. C’est pourquoi l’ATS (Applicant Tracking System, ou système de suivi des candidatures) est au cœur de notre processus de chasse de têtes. Grâce à lui, nous sommes en mesure de dénicher pour vous les profils commerciaux et managériaux les plus pointus du marché. Laissez-nous vous expliquer comment !
Fonctionnement et caractéristiques clés d’un ATS
Avant de plonger dans les détails de notre utilisation de l’ATS chez Aéos, faisons un point sur ce qu’est exactement cet outil de recrutement devenu incontournable dans l’univers du recrutement. Un ATS, c’est en quelque sorte le couteau suisse du recruteur moderne : il centralise en un seul endroit toutes les données relatives aux candidats et aux postes à pourvoir, permettant une gestion fluide et efficace de l’ensemble du processus de recrutement.
Parmi ses fonctionnalités phares, on retrouve bien sûr la diffusion d’annonces sur de multiples canaux (jobboards, réseaux sociaux, site carrière…), mais aussi la réception et le tri automatisé des candidatures, avec des filtres personnalisables permettant une présélection ultra-fine. Autre atout majeur : les modules collaboratifs, qui facilitent les échanges entre les différents intervenants (RH, managers, coopteurs…) et fluidifient la prise de décision. Sans oublier les outils statistiques, pour un pilotage en temps réel des recrutements et une mesure précise de leur performance.
Les meilleurs ATS du marché, comme celui que nous utilisons chez Aéos, se distinguent aussi par leur capacité à s’adapter au besoin en recrutement spécifique de chaque entreprise. Création de parcours de candidature et de pipelines de recrutement sur mesure, possibilité de paramétrer finement les droits d’accès et les workflows de validation, intégration à l’écosystème RH existant (SIRH, outils d’évaluation, solutions d’onboarding…) : tout est prévu pour coller au plus près de vos process et de votre organisation !
Un sourcing boosté grâce à la multidiffusion des offres
Le premier atout de l’ATS, c’est de nous permettre de toucher un maximum de candidats potentiels en un minimum de temps. Fini l’époque où il fallait publier son annonce sur une multitude de sites différents ! Désormais, nous rédigeons votre offre une fois pour toutes dans notre ATS, et en quelques clics, elle est diffusée sur des dizaines de jobboards partenaires, soigneusement sélectionnés en fonction du poste.
Et nous ne nous contentons pas de poster au hasard. Les fonctionnalités avancées de notre outil nous permettent de cibler exactement les canaux les plus adaptés à votre besoin, pour attirer efficacement les meilleurs profils. Un vrai gain de temps et d’efficacité pour constituer un vivier de candidats qualifiés !
L’ATS, un allié précieux pour optimiser son sourcing
Le sourcing, ou recherche proactive de candidats, est un enjeu crucial dans un marché de l’emploi toujours plus concurrentiel. Et c’est particulièrement vrai pour les profils commerciaux et managériaux, très prisés des recruteurs. Pour tirer son épingle du jeu, il faut savoir se montrer créatif et aller chercher les talents là où ils se trouvent, même lorsqu’ils ne sont pas forcément en recherche active.
Chez Aéos, notre maîtrise des techniques de sourcing en recrutement fait partie intégrante de notre valeur ajoutée… et notre ATS nous aide grandement à les déployer de manière efficace ! Grâce à ses fonctionnalités avancées de recherche multicritères et de création de viviers, nous pouvons identifier et suivre les profils à haute valeur ajoutée de notre secteur.
Concrètement, nous utilisons l’outil pour mener des campagnes d’approche directe ultra-ciblées. Via le module d’emailing intégré, nous pouvons facilement entrer en contact avec les candidats repérés, en personnalisant nos messages grâce aux informations qualifiantes centralisées dans notre base de données. La possibilité de programmer des relances et de suivre les taux d’ouverture et de réponse nous permet aussi d’optimiser nos actions au fil de l’eau. Résultat : un sourcing plus impactant et un vivier de talents qualifiés, même sur les postes les plus pointus !
Une présélection ultra-fine des candidatures
Recevoir un grand nombre de candidatures, c’est bien. Mais encore faut-il faire le tri ! C’est là que notre ATS fait une nouvelle fois la différence. Grâce à ses filtres ultra-performants et ses formulaires de candidature finement paramétrés, nous pouvons écarter d’emblée les profils qui ne correspondent pas à vos critères.
Concrètement, nous intégrons directement dans le processus de postulation des questions permettant de jauger les compétences et l’adéquation du candidat. Vous recherchez impérativement un profil maîtrisant tel logiciel, ayant exercé dans tel secteur ou disposant de telle habilitation ? Les postulants ne remplissant pas ces prérequis sont automatiquement sortis du lot, nous faisant gagner un temps précieux. De même, les outils de tri et de scoring nous aident à repérer en un coup d’œil les plus hauts potentiels.
Un parcours candidat aux petits oignons
Chez Aéos, nous savons que l’expérience candidat est primordiale. Un postulant mal traité, c’est une réputation qui se dégrade… et un vivier qui s’appauvrit ! C’est pourquoi nous mettons un point d’honneur à chouchouter les candidats à chaque étape du process, et notre ATS est un allié précieux pour cela.
Avec ses modèles d’emails personnalisables, nous pouvons facilement envoyer des communications adaptées à chaque situation : messages de remerciement après candidature, demande de compléments, convocations aux entretiens, réponses personnalisées même négatives… Le tout, sans perdre des heures en rédaction !
Notre site carrière, directement intégré à l’ATS, nous permet aussi d’offrir aux candidats une expérience digitale fluide et engageante, tout en boostant notre marque employeur. Un indispensable à l’heure où 80% des chercheurs d’emploi consultent les avis en ligne avant de postuler !
Un sourcing de haut vol pour dénicher la perle rare
Avec 82% de nos placements issus de la chasse, l’approche directe est notre spécialité. Et là encore, notre ATS joue un rôle central ! Grâce à ses fonctionnalités de recherche avancée et de création de viviers, nous pouvons identifier et suivre les meilleurs profils du marché, même ceux qui ne sont pas en recherche active.
Nous pouvons ainsi construire des short-lists ultra-qualitatives, avec des profils à haute valeur ajoutée repérés pour leur parcours et leurs compétences, mais aussi pour des critères plus poussés comme leur personnalité ou leurs aspirations. Des datas précieuses collectées tout au long du process, et capitalisées dans l’ATS pour une vue à 360° sur les candidats.
Un process d’évaluation innovant et prédictif
Notre expertise historique dans les métiers du commerce et du management nous a permis de développer des méthodes d’évaluation éprouvées, pour jauger au mieux les compétences et le potentiel des candidats. Bien sûr, notre ATS est la clé de voûte de ce dispositif !
Grâce à lui, nous pouvons facilement générer des mises en situation sur-mesure, directement intégrées au parcours de sélection. Les entretiens sont également finement scénarisés via l’outil, avec des grilles d’analyse permettant une évaluation objective et comparable des soft et hard skills. L’ATS nous permet même de proposer des tests prédictifs, pour mesurer l’adéquation avec votre culture d’entreprise ou encore les capacités d’évolution des candidats. Un assessment à 360° pour un recrutement plus que parfait !
Un pilotage du recrutement en mode projet
Chez Aéos, nous sommes convaincus qu’un recrutement réussi est un recrutement maîtrisé de bout en bout. C’est pourquoi nous gérons chaque mission comme un véritable projet, et notre ATS est un outil précieux pour cela.
Avec ses fonctionnalités de suivi et ses tableaux de bord dédiés, notre logiciel nous permet de garder un œil en permanence sur l’avancée du process. Vous êtes ainsi assurés que nous ne laisserons rien au hasard, depuis la définition du besoin jusqu’à l’onboarding du candidat retenu. Et avec un accès partagé à l’outil, vous pouvez aussi suivre l’avancement en temps réel !
Les fonctionnalités analytiques de l’ATS nous aident aussi à piloter la performance de nos recrutements. Délais, taux de conversion, coût par embauche… Tous les indicateurs sont scrutés en continu pour ajuster le tir si besoin. De quoi vous garantir un retour sur investissement optimal !
Un recrutement data-driven pour plus de performance
À l’heure de la digitalisation tous azimuts, impossible de passer à côté des KPI RH pour piloter efficacement ses recrutements. Chez Aéos, c’est un sujet que nous prenons très au sérieux ! Notre ATS nous permet de collecter un grand nombre de données à chaque étape du processus : nombre de candidatures reçues par canal, temps passé sur chaque offre d’emploi, taux de conversion des candidats d’un stade à l’autre, délais moyens pour chaque jalon, coût par embauche…
Toutes ces informations, nous les analysons finement pour challenger en continu nos pratiques et les optimiser. Par exemple, si nous constatons qu’une annonce performe moins bien que les autres en termes de nombre et qualité des candidatures générées, nous pouvons rapidement la modifier ou ajuster le media-mix pour augmenter sa visibilité. Même chose du côté des process : les estadistiques de l’ATS nous permettent d’identifier les points de blocage ou les étapes chronophages, pour fluidifier le parcours des candidats.
Ces données sont également de précieux indicateurs pour mesurer la performance de nos prestations et démontrer notre valeur ajoutée à nos clients. Grâce aux reportings détaillés et personnalisés intégrés à l’outil, nous pouvons suivre l’avancement des recrutements en temps réel et rendre compte de notre action. De quoi instaurer une relation de confiance et nourrir un dialogue constructif sur l’optimisation continue de nos méthodes !
Un accompagnement sur mesure pour nos clients
Vous l’aurez compris, chez Aéos, l’ATS est bien plus qu’un simple outil. C’est un véritable levier pour vous offrir un accompagnement haute couture, aux antipodes du « recrutement à la chaîne ». Avec notre expertise en recrutement associée à la puissance de notre logiciel, nous pouvons vous proposer des solutions sur mesure, pour des recrutements plus rapides, plus qualitatifs et plus durables.
Alors, prêts à tester le recrutement version Aéos ?
Vous cherchez un partenaire expert, outillé des meilleures technologies et résolument centré sur la qualité ? Ne cherchez plus, vous venez de le trouver ! Avec Aéos comme copilote et l’ATS comme carburant, tous les voyants sont au vert pour réussir vos recrutements. Alors, contactez nous pour mettre le cap sur la performance.